Collaborateur à la cellule embauche (H/F/X)
Date limite pour postuler
Type de contrat
CDR
Classe
IFIC 13
Responsable
Marie-Anne Lepinois
Missions
Participer au développement et à l'implémentation de programmes/processus et des outils RH dans le cadre de l'embauche des nouveaux collaborateurs afin d'optimaliser la gestion des engagements.
- Rassemble les données utiles et réclame le cas échéant les données manquantes pour assurer dans les délais impartis l’accueil des nouveaux collaborateurs et la gestion des contrats y compris des médecins spécialistes en formation et des tiers (ex. stagiaires, convention, …) selon les prescrits légaux et réglementaires tout en tenant compte des impératifs de temps et des besoins spécifiques des secteurs
- Assure le suivi des dossiers de manière efficiente avec un focus particulier sur les métiers en pénurie et leur gestion prioritaire
- Veille à la gestion documentaire adéquate et l’archivage correct de toutes les données RH traitées
- Collabore étroitement avec les membres de l’équipe du service du personnel et des autres services du pôle RH sur les matières RH ; • Assiste le responsable hiérarchique ou les collègues lors de recherches en rapport avec la gestion de contrats (signature, accueil, préavis,…).
- Participe aux séances d’information, d’onboarding, de suivi de projets RH (ex : le job day,…)
- Assure un rôle de conseil auprés des directeurs/managers/leader/agents (informations de contrats, modalités de démissions et/ou licenciement,…).
- Prépare et traite les bilans d’adaptation au poste et informe les responsables hiérarchiques de leur suivi y compris en matière de procédure disciplinaire et en assure leur gestion sur le logiciel dédicacé
- Veille à l’intégration correcte des données contractuelles et de l’implémentation des classes salariales correctes au regard des descriptions de fonction et d’attribution de postes dans le SIRH et l’ensemble des logiciels dédicacés • Veille à la bonne communication/gestion de l’information en matière d’attribution du matériel, badge, téléphone et toute mise à disposition de matériel et sa gestion contractuelle et administrative
- Echange, selon les directives du responsable hiérarchique et/ou du collaborateur spécialisé RH, des informations avec des instances externes concernant des exigences spécifiques (ex. projet 600, permis de travail, …)
- Se tient au courant de l’évolution de la législation sociale.
- Prépare, en suivant les directives de la ligne hiérarchique, des documents/dossiers pour proposer des programmes/processus RH dans le cadre de l’accueil des nouveaux collaborateurs (ex. préparation de l’accueil du premier jour de travail, permanence adaptée aux attentes du candidat, informations sur la carrière, …)
- Participe à des projets concernant le développement et l'implémentation de divers programmes/processus RH afin d'optimaliser la gestion de l’embauche des nouveaux collaborateurs
- Se concerte avec la ligne hiérarchique et le collaborateur spécialisé RH sur les directives concernant le développement des programmes/processus (ex. objectifs de la politique d’embauche, optimalisation des échanges concernant la validation des points de personnel auprès des instances , choix des outils les plus adaptés) et le processus (ex. adaptation de la procédure de gestion de l’information la plus efficiente et légale pour les points de personnel) et les liens entre le Hard HR et le Soft HR en matière de développement et d'implémentation de programmes/processus
- Assiste le supérieur dans la définition des différentes étapes de projet pour le développement de programmes/processus d’accueil RH
- Participe à l’étude et l’analyse de l’implémentation des programmes/processus, avec ou sans collaboration à un groupe de projet et des instances externes, en concertation continue avec la ligne hiérarchique et en tenant compte de la législation sociale, des protocoles d’accord, des réglementations et des procédures internes
- Participe à des groupes de travail multidisciplinaires afin d'effectuer le suivi administratif des projets et/ou des thèmes en relation avec la politique d’embauche, d’accueil des nouveaux et de l’administration des salaires, selon les directives RH
- Se présente comme un ambassadeur de l’institution
- Fait régulièrement rapport au responsable hiérarchique au sujet des projets en cours et des points problématiques.
- Se concerte avec la ligne hiérarchique, le collaborateur spécialisé RH et des instances externes sur les exigences des outils et de leur élaboration
- Soutient la ligne hiérarchique et/ou le collaborateur spécialisé RH dans le développement d'outils RH (ex. rédaction de notes de services, participation active à des tests sur le Hard HR et le Soft HR sur les matières qui le concerne,…).
- Prépare, en suivant les directives de la ligne hiérarchique, des documents/dossiers pour proposer des programmes/processus RH dans le cadre de l'accueil des nouveaux collaborateurs (ex. préparation de l'accueil du premier jour de travail, permanence adaptée aux attentes du candidat, informations sur la carrière, …) ;
- Participe à des projets concernant le développement et l'implémentation de divers programmes/processus RH afin d'optimaliser la gestion de l'embauche des nouveaux collaborateurs ;
- Se concerte avec la ligne hiérarchique et le collaborateur spécialisé RH sur les directives concernant le développement des programmes/processus (ex. objectifs de la politique d'embauche, optimalisation des échanges concernant la validation des points de personnel auprès des instances , choix des outils les plus adaptés) et le processus (ex. adaptation de la procédure de gestion de l'information la plus efficiente et légale pour les points de personnel) et les liens entre le Hard HR et le Soft HR en matière de développement et d'implémentation de programmes/processus;
- Assiste le supérieur dans la définition des différentes étapes de projet pour le développement de programmes/processus d'accueil RH ;
- Participe à l'étude et l'analyse de l'implémentation des programmes/processus, avec ou sans collaboration à un groupe de projet et des instances externes, en concertation continue avec la ligne hiérarchique et en tenant compte de la législation sociale, des protocoles d'accord, des réglementations et des procédures internes ;
- Participe à des groupes de travail multidisciplinaires afin d'effectuer le suivi administratif des projets et/ou des thèmes en relation avec la politique d'embauche, d'accueil des nouveaux et de l'administration des salaires, selon les directives RH ;
- Se présente comme un ambassadeur de l'institution ;
- Fait régulièrement rapport au responsable hiérarchique au sujet des projets en cours et des points problématiques.
- Se concerte avec la ligne hiérarchique, le collaborateur spécialisé RH et des instances externes sur les exigences des outils et de leur élaboration ;
- Soutient la ligne hiérarchique et/ou le collaborateur spécialisé RH dans le développement d'outils RH (ex. rédaction de notes de services, participation active à des tests sur le Hard HR et le Soft HR sur les matières qui le concerne,…).
Profil
- A une connaissance des divers sujets liés aux RH et de la législation sociale.
- Connait les procédures RH et le fonctionnement de l’institution.
- Sait travailler efficacement avec les outils informatiques spécifiques.
- Période de familiarisation : 3-6 mois
- Se concerte avec la ligne hiérarchique et ses collègues concernant des projets en cours ou de matières spécifiques.
- Participe à des groupes projets RH.
- Informe les collaborateurs de l’institution concernant les matières RH.
- Veille à communiquer de manière claire et précise tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Possède des aptitudes à l’écoute.
Conditions d'accès
- Disposer au minimum d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Une expérience pertinente en administration RH, gestion de dossiers ou support administratif constitue un atout important.
Ce que nous offrons
L’hôpital de la Citadelle, situé à Liège, est l’un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : une trentaine de spécialités médicales, 4.100 collaborateurs, 200 métiers, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), des centres médicaux et une cinquantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province …
Travailler à la Citadelle, c’est évoluer dans une entreprise qui soigne autant ses équipes que ses patients, dans un cadre épanouissant où la collaboration, l’inclusion et l’innovation font la différence.
- Une rémunération évolutive suivant un barème
- De nombreux avantages : assurance groupe, restaurant d’entreprise, conditions spécifiques sur les tarifs de consultation et d’hospitalisation, remboursement des transports en commun, crèche pour les enfants, ...
- Un programme de formation continue et des possibilités d’évolution
- Un cadre de travail agréable et stimulant : au sein d’équipes dynamiques, avec des initiatives écoresponsables et solidaires, des moments festifs et conviviaux qui donnent du sens à votre métier.
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Emploi
Notre processus de recrutement
Le recrutement à la Citadelle suit des étapes précises, qui peuvent varier selon la nature de la fonction. Certains recrutements sont plus simples et rapides, d’autres demandent un processus plus complet, avec plusieurs entretiens, tests ou mises en situation.
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Votre candidature est analysée par l’équipe Recrutement de la Citadelle.
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Entretien en présentiel
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